GDPR: de nieuwe privacywetgeving voor ateliers

do 13 sep 2018



GDPR: die kleine afkorting van vier letters belooft ook een impact te hebben op elke lokale vereniging waar men adressenlijstjes bijhoudt of mailing-campagnes doet. Hoe mag je (e-mail)adressen verzamelen? Hoe kunnen mensen zich uitschrijven uit je nieuwsbrief? Kan je zomaar foto’s nemen van deelnemers van een activiteit?  Kortom, wat mag nog wel en wat mag niet (meer)? Lees meer

Op 25 mei werd de ‘GDPR’ van kracht binnen de Europese Unie. Die kleine afkorting van vier letters belooft ook een impact te hebben op elke lokale vereniging waar men adressenlijstjes bijhoudt of mailing-campagnes doet.

De ‘GDPR’ of voluit General Data Protection Regulation, is de nieuwe privacy-regeling van en voor Europa.  Deze regeling zal van toepassing zijn op de héle grote namen (denk gerust aan Facebook, Apple, Bol.com...) maar ook op de net iets kleinere namen (vul hier gerust de naam van je eigen atelierwerking in).

Hoe mag je (e-mail)adressen verzamelen? Hoe kunnen mensen zich uitschrijven uit je nieuwsbrief? Mag je ingezamelde adressen eindeloos en voor alles en nog wat gebruiken? Kan je zomaar foto’s nemen van deelnemers van een activiteit?  Kortom, wat mag nog wel en wat mag niet (meer)?

We helpen jou en je atelier graag even op weg. Elke verenging is immers verplicht om volgende 2 documenten op te maken;

- een privacyverklaring http://scwitchbe.webhosting.be/wp-content/uploads/2018/02/privacy-verklaring-vb-5-feb.pdf

- een dataregister dat een overzicht biedt van de verwerking van gegevens. Welke gegevens worden er verwerkt? Door wie? En waarom? http://scwitchbe.webhosting.be/wp-content/uploads/2017/09/bijlage-6-het-register-toelichting-.pdf 

SCWITCH (de dienstverlener voor zakelijk organisatiemanagement binnen de socioculturele sector) heeft enkele gebruiksvriendelijke tools http://scwitch.be/toolkit/ ontwikkeld om hiermee aan de slag te gaan. In een videohandleiding https://www.youtube.com/watch?v=_4OBbKje7So  leggen ze uit hoe je deze documenten vlot in orde maakt.

1. Privacyverklaring
- sjabloon Model-privacyverklaring-17-mei (word document)
- videohandleiding https://youtu.be/_4OBbKje7So?t=30m55s
- checklist http://scwitchbe.webhosting.be/wp-content/uploads/2017/09/bijlage-7-Checklist-privacyverklaring-.pdf

2. Dataregister
- sjabloon 180426-register-gdpr-minimaal-vrijwilliger (1)
- videohandleiding https://youtu.be/_4OBbKje7So?t=12m44s

Wie een uurtje de tijd neemt voor de volledige presentatie ,  GDPR online sessie pwpt kent alle do’s en don’ts van de GDPR (kan ik foto’s maken van deelnemers? Wie mag welke mails ontvangen?,…) Zo maak je jouw atelier in een mum van tijd GDPR-proof.