Wat is Peppol?

Peppol is een Europees netwerk dat het mogelijk maakt om factureren volledig digitaal op te stellen, te verzenden en te ontvangen in een eengemaakt standaardformaat. Het grote voordeel is dat deze facturen automatisch gelezen en verwerkt kunnen worden door boekhoudsoftware. Je maakt nog steeds een factuur zoals je dat gewoon bent, maar in plaats van die als pdf te mailen, stuur je ze via het netwerk. Dat kan via een boekhoudpakket, via een online facturatiedienst of via je boekhouder.

Vanaf 1 januari 2026 is iedereen die facturen naar een ander ondernemingsnummer stuurt (business to business) verplicht om met e-facturatie te werken. Wanneer je rechtstreeks aan particulieren verkoopt (vb. via een webshop of een kunstwerk dat je niet via een galerie verkoopt) is het niet verplicht om met Peppol te factureren.

Hoe kan ik dit doen?

Om met Peppol te werken, zal je een software systeem nodig hebben dat dit mogelijk maakt. Er zijn daarvoor heel wat mogelijkheden en als je samenwerkt met een boekhouder kan die jou zeker ook op weg helpen.

Hier lijsten we een aantal eenvoudige en gratis systemen op die je kan gebruiken om met Peppol te factureren.

• Doccle: Dit is het meest eenvoudige systeem als je niet veel facturen stuurt. Doccle is geen specifiek boekhoudkundig systeem, maar eerder een digitale manier om documenten te ontvangen en te versturen. Je stuurt en ontvangt je facturen via je bestaande Doccle-account, waar je nu ook al overheidsberichten op toegestuurd krijgt. Als je enkel facturen wil ontvangen (en dus niet uitstuurt via Peppol) is dit gratis. Als je ook e-facturen wil verzenden dan zal je Doccle Pro moeten gebruiken.

  Je kan gebruik blijven maken van je oude facturen en je laadt deze gewoon op in Doccle als pdf en wordt dan omgezet in Peppol-formaat. Alle facturen kunnen zo automatisch doorgestuurd worden naar je boekhouding. Zo wordt jouw facturatie voor Peppol heel simpel.
  
  

  Prijs: gratis of €3,20 per maand voor Doccle Pro

  
  

• Accountable: dit is een volledig facturatie- en boekhoudplatform voor zelfstandigen en kleine vennootschappen. Het grote voordeel van Accountable is dat het een gratis versie heeft waarmee je e-facturen kan verzenden en ontvangen én waar nog een aantal extra mogelijkheden bijkomen, zoals je bankrekening koppelen en 5 beroepskosten per maand die je kan ingeven.
  
  Deze gratis versie kan voor kunstenaars die niet te veel kosten maken en niet te veel facturen sturen zeker een handige optie zijn. Zij bieden daarnaast ook betalende formules aan die het nog eenvoudiger maken om je boekhouding als kunstenaar op te volgen. Accountable kan ook rechtstreeks gelinkt worden met je boekhoudkantoor, waardoor de administratie veel eenvoudiger zal zijn.
  
  Prijs: een gratis versie en verschillende prijscategorieën.
  
  
• Dexxter: Net als Accountable is Dexxter een all-in-one systeem voor e-facturatie en als ruimer boekhoudplatform. Zij bieden meer persoonlijke ondersteuning dan Accountable, maar bieden geen gratis versie aan. De betalende versie is wel iets goedkoper dan Accountable. Dit is ideaal voor wie al vaker iets verkoopt en een sterke digitale tool nodig heeft om hun boekhouding op te volgen.
  
  Prijs: €180 per jaar wanneer je vrijgesteld bent van btw en €240 per jaar wanneer je btw-plichtig bent.
  
  
• Lucy: Lucy is een softwareplatform dat gespecialiseerd is in het ontvangen en versturen van elektronische facturen. Lucy zorgt voor een directe Peppol-connectie voor jouw onderneming, zodat jij voldoet aan de nieuwe wetgeving. In Lucy heb je standaard een inbox waar je alle Peppol facturen kan verzenden en ontvangen op één centrale plaats. Daarnaast kan je kiezen uit 3 abonnementen, met extra administratieve mogelijkheden afhankelijk van je noden.
  
  Prijs: vanaf €4 per maand.
  
  
• Billit: Dit platform focust vooral op facturatie & factuurbeheer, niet noodzakelijk op volledige accounting of fiscale deadline-beheer zoals sommige boekhoudplatformen. Het is een e-facturatie tool om vlot facturen te verzenden en ontvangen. Zij bieden ook een gratis versie die het mogelijk maakt om je facturen te sturen via Peppol. Met de gratis versie is het niet mogelijk om e-facturen te ontvangen.
  
  Prijs: €7,50 per maand.
  

Er zijn natuurlijk nog tal van andere platformen die op maat van jouw persoonlijke situatie beter kunnen aansluiten. Dit is een lijst met de bekendste en meest eenvoudige platformen.

Waarom moet ik Peppol gebruiken?

Werken met e-facturatie via Peppol is verplicht vanaf 1 januari 2026 voor iedereen die facturen stuurt naar andere ondernemingen, zelfstandigen, vzw’s.

Er geldt geen uitzondering voor wie een btw-vrijstelling heeft als kleine onderneming (art. 56bis). Er is wel een uitzondering voor wie volledig vrijgesteld is van btw onder artikel 44 van het btw-wetboek.

Het grote voordeel is dat e-facturatie veel sneller en eenvoudiger gaat en de kans op fouten doet verkleinen. Ook zorgt het ervoor dat je facturen automatisch ingeboekt worden in je boekhoudprogramma. Op die manier vereenvoudig je jouw administratie en kan je weer meer tijd vrijmaken voor je kunst. Daarnaast biedt de overheid ook een fiscale stimulans door e-facturatieplatformen 120% fiscaal aftrekbaar te maken. Het kan dus zeker lonen om hierin te investeren.

Meer informatie lees je nog op de website van de Vlaamse overheid.