Wat is het?

Deze subsidie richt zich op niet-professionele kunstenaars die een buitenlandse ervaring willen opdoen, zoals bijvoorbeeld een stage, conferentie, residentie of expo. Hiervoor kan je steun krijgen van de Vlaamse overheid binnen het Amateurkunstendecreet. Het initiatief kan maximaal 1 jaar duren.

Je kan deze subsidie gebruiken voor het terugbetalen van specifieke kosten. De volgende kosten komen in aanmerking:

• Je vervoerskosten
• Je verblijfskosten
• Maaltijdkosten
• Transportkosten van goederen (bijvoorbeeld je kunstwerken)
• Inschrijvingsgeld (bijvoorbeeld bij een residentie)

Voor wie?

Deze subsidie kan aangevraagd worden door individuele kunstenaars (als natuurlijk persoon) of verenigingen (vzw’s, stichtingen of feitelijke verenigingen). Als je als collectief indient is het belangrijk dat je één aanvraag indient voor alle deelnemers.

Individuele kunstenaars kunnen maximaal €3.000 aanvragen als natuurlijk persoon.
Collectieven of amateurkunstengroepen kunnen maximaal €9.000 aanvragen als rechtspersoon of feitelijke vereniging.

De subsidie kan enkel aangevraagd worden door amateurkunstenaars. Je zal jezelf of je collectief bij je aanvraag moeten positioneren binnen de amateurkunsten. Zo toon je aan dat je geen professionele kunstenaar bent.

Voor deze subsidie moet je gevestigd zijn in Vlaanderen of het Brussels gewest.

Wanneer kan je aanvragen?

• Je kan de subsidie maximaal 2 keer per jaar aanvragen.
• De aanvraag moet minstens 90 dagen voor het evenement aangevraagd worden.
• Maximaal 12 maanden voor aanvang van het evenement kan je indienen.

Hoe vraag je aan?

Om een aanvraag in te dienen moet je een profiel aanmaken op KIOSK, het online platform van de Vlaamse overheid. Het dossier bevat de volgende elementen:

• Een situering van jezelf binnen de amateurkunsten.
• Een beschrijving van het buitenlandse initiatief.
• Een beschrijving van je inspanningen om de ecologische voetafdruk van je reis te beperken.
• Voor collectieven: een lijst met de deelnemers die betrokken zijn bij het buitenlandse initiatief.
• Een correct ingevulde begroting.
• Het gevraagde subsidiebedrag.

De begroting

Bij deze subsidieaanvraag dien je ook een begroting mee te sturen met je inkomsten en uitgaven voor dit buitenlands initiatief. Het is belangrijk dat de begroting in evenwicht is, dat wil zeggen dat de uitgaven en inkomsten exact gelijk zijn.

Daarnaast zijn er ook nog een aantal invulvelden waar je nog extra informatie oplaadt. Je kan hier ook offertes toevoegen van bijvoorbeeld een hotel, tickets, transport…

Het is belangrijk dat je minstens 25% van je kosten vergoedt met andere inkomsten (eigen financiering, sponsoring, andere subsidie…). Je zal elke kost die je omschrijft in je begroting moeten opsplitsen in 75% subsidieerbare kosten en 25% niet-subsidieerbare kosten.

Als je als kunstenaar btw-plichtig bent, dan maak je de offerte op met bedragen excl. btw. Als je niet btw-plichtig bent, of geen ondernemingsnummer hebt, maak je de offerte op met bedragen incl. btw.

De beoordeling

Nadat je aanvraag is ingediend, krijg je binnen de 15 dagen een bevestiging van de overheid of je aanvraag ontvankelijk is. Als dit in orde is, gaat ze naar de volgende fase van de beoordeling.

De administratie zal je aanvraag beoordelen en toetsen aan de beoordelingscriteria:

• De meerwaarde van het buitenlandse initiatief voor de deelnemer en hun praktijk.
• De meerwaarde van het buitenlandse initiatief voor de internationale uitstraling van de Vlaamse amateurkunsten.
• De transparantie en redelijkheid van de planning en de begroting.
• De inspanningen om de ecologische voetafdruk van de reis te beperken.

Het departement zal ten laatste twee maanden na de eerste dag van de maand waarin de aanvraag is ingediend een beslissing nemen. Als je subsidie is goedgekeurd, krijg je het volledige bedrag gestort op je rekening.

De verantwoording

Uiterlijk 3 maanden na afloop van je initiatief dien je via KIOSK een verantwoording in met een inhoudelijk verslag en een financiële afrekening van al je kosten en opbrengsten in kader van dit initiatief.

Hier vind je de volledige handleiding van de Vlaamse overheid terug.