Hoe maak je de geschikte open call?

Jij bent een organisator en hebt een kans voor kunstenaars klaar. Maar nu zoek je nog een platform om die op de buitenwereld af te vuren. Wel, hier ben je aan het juiste adres. Van lancering tot inzending en van jurering tot finalisering van je kans: samen met ons vind je de juiste makers.
Hieronder nemen we je in enkele stappen mee richting een geslaagde open call.

Stap 1: Kies de juiste kans

Een open call is meer dan een oproep. Het is een uitnodiging tot samenwerking, groei en ontmoeting. Met de juiste insteek vergroot je niet alleen je bereik, maar trek je kunstenaars aan die écht matchen met je project.
 
Wij focussen op dit platform op vijf categorieën: 

  • Toonkans
  • Creatiekans
  • Traject
  • Publicatiekans
  • Residentie

Wat is geen open call?
Een open call biedt een kunstenaar de kans om deel te nemen aan een wedstrijd of project. Een ruimte verhuren in een galerie of andere tentoonstellingscontext valt daar niet onder. Voor het verhuur van exporuimtes kan je terecht op de Zoekertjespagina van Kunstwerkt.
 

Stap 2: Richt je pijlen op de juiste kunstenaars

Met wie wil je aan de slag gaan? Wil je jonge kunstenaars aanspreken of makers uit een specifieke regio? Vraagt jouw open call om een specifieke techniek, een concreet thema of een bepaalde afmeting? Door dit vooraf scherp te stellen, maak je niet alleen je oproep duidelijker, maar ook het selectieproces eenvoudiger. Niet het aantal inzendingen telt, maar hoe goed ze passen binnen jouw visie.
 

Stap 3: Durf te vragen 

Kunstenaars kunnen je op verschillende manieren overtuigen van hun kunnen. Eén of meerdere werken, een volledig portfolio of een nieuwe schets: dat hangt af van de kans. Zo is het voor een creatiekans interessanter om je te laten overtuigen met een online portfolio, een selectie werken, een voorstudie of een schets. Vermijd dat kunstenaars nog voor ze geselecteerd zijn zware kosten maken. Wil je toch al zien hoe de kunstenaars met het voorstel aan de slag gaan? Dan kun je in verschillende rondes werken en/of een klein werkbudget voorstellen om een prototype te maken. 
Voor een toonkans is het dan weer interessant dat deelnemers zich met één of meerdere werk(en) kandidaat kunnen stellen. 

Vraag in een inschrijvingsformulier enkel wat écht nodig is. Kies vooraf welke persoonlijke info belangrijk is in je selectieproces, en wees transparant over wat er met de ingezonden info gebeurt. Hoe meer praktische info je vraagt bij de inzendingen, hoe makkelijker het wordt om de keuze te maken wanneer je bijvoorbeeld rekening moet houden met afmetingen of woonplaats van de kunstenaar.

Polsen naar het verhaal achter iemands werk, of de vraag om een artist statement te delen kan verrassend veel inzicht geven in hun aanpak en drijfveren.

Hou er rekening mee dat niet elke kunstenaar past in een standaardformulier. Laat ruimte voor verschillende vormen van inzending (tekst, beeld, video of audio) zodat elke maker je op de meest passende manier kan overtuigen.
 

Stap 4: Stel een haalbare timing op 

Een goede open call vraagt tijd, zowel van jou als van de kunstenaars. Bepaal op voorhand wanneer je wil lanceren, hoe lang de oproep online staat en wanneer je resultaten bekendmaakt.

Gun iedereen voldoende ademruimte om iets waardevols in te dienen. Loop je onderweg wat vertraging op? Communiceer daar open over. Duidelijke, eerlijke communicatie versterkt het vertrouwen in je organisatie.
 

Stap 5: Hecht belang aan Fair Pay 

Iedere opdracht is anders, en dat vraagt ook telkens om een faire prijs.  
Stel op voorhand een vergoeding vast. Dit hoeft niet altijd een geldprijs te zijn, maar kan ook gaan om de unieke toonkans of een feedbacktraject. Gaat het om een creatiekans? Geef dan ook een correct werkbudget mee dat in evenwicht staat met het werk dat geleverd moet worden. Want ook hier is Creative Fair Play key.
 
Is er een deelnamekost verbonden aan je kans? Geef dit dan duideijk en helder weer in je oproep. Kansen met een deelnameprijs of kosten voor de kunstenaar bekijken we steeds van dichterbij. Heb je hier vragen over? Mail ons. 
 

Stap 6: Kondig jouw kans aan op Kunstwerkt

Op ons kansenplatform brengen we jouw kans graag dichter bij de juiste kunstenaars. Tussen de 11.000 profielen zit misschien wel dé persoon die jij zoekt.
Enkele tips om je kans in de verf te zetten op ons platform:

  • Kies een sprekende titel
  • Schijf een korte, krachtige inleiding die je open call samenvat
    Doorloop bovenstaande checklist, en zorg ervoor dat vragen als wie / wat / waar / wanneer / hoe verduidelijkt worden. 
  • Selecteer de juiste afbeelding 
    Een afbeelding of foto zonder tekst springt vaak het meest in het oog. Bovendien werkt een vierkante afbeelding (1:1) het best in ons overzicht.
  • Optioneel: een reglement 
    Heb je veel info te delen? Kies er dan voor om een reglement op te stellen. Hierin kun je jouw organisatie toelichten, de insteek duidelijk maken en de timing nog concreet uit de doeken doen. Vaak is het handiger voor deelnemers om hiervoor terug te kunnen vallen op een document dat te downloaden is op de site, dan op een online pagina. Bovendien houdt het je lanceringspagina overzichtelijk.
    Lever het volledige wedstrijdreglement bij voorkeur aan in pdf. 

Stap 7: Kies je winnaar(s) 

De deadline is verstreken en je kreeg enkele geschikte inzendingen toegestuurd. Nu is het opnieuw aan jou!  
Als de insteek van jouw open call duidelijk was, dan kan je snel aan de slag. Heb je enkele favorieten in de aanbieding, maar heb je nog wat meer overtuigingskracht nodig? Dan kan je zeker in gesprek gaan met de geselecteerden en eventueel een tweede selectieronde inlassen. Zorg dan wel dat diegene die niet geselecteerd zijn alvast op de hoogte zijn van je beslissing. 
 
Ga niet per se op je eentje beslissen. Vaak is het fijner om samen met anderen de selectie te maken. Kies hiervoor personen die je vertrouwt, maar je evengoed anders naar de selectie of inzendingen doen kijken. Misschien zag je iemand over het hoofd, of halen zij andere kwaliteiten aan. Durf in de selectie ook verder te kijken dan ervaring of gekende namen. Geef ruimte aan experiment, falen en groei. Probeer ook op te vangen waarom een jury bepaalde keuzes maakt. Zo'n juryverslag kan interessant materiaal opleveren voor de mailing naar alle kunstenaars. 
 
Merk je dat je ondanks je inspanningen niet de geschikte kunstenaar(s) gevonden hebt? Op Kunstwerkt vind je een heleboel kunstenaars die je persoonlijk kan aanspreken met je kans. Door te filteren op techniek en locatie, kun je ook gerichter op zoek naar de geknipte winnaar. 
 

Stap 8: Breng de kunstenaars, en daarna de wereld, op de hoogte van je selectie 

Je selectie is gemaakt? Super! Breng niet alleen de geselecteerden op de hoogte, maar tegelijk ook diegene die niet geselecteerd zijn. Laat alle deelnemers weten hoe de selectie is verlopen en geef, waar mogelijk, een woordje van de jury mee: wat viel op, wat gaf de doorslag? Je hoeft geen uitgebreide feedback te sturen, maar geef mee dat wanneer deelnemers met vragen zitten ze jou zeker kunnen contacteren.