Hoe schrijf je een sterk dossier voor jouw artistieke project?

Voeg toe aan favorieten

De juiste match

Een goed dossier begint niet bij het schrijven, maar bij de vraag: Is deze open call een goede match voor mijn praktijk? Lees daarom grondig de voorwaarden van de open call na. 

Organisatoren leggen vaak een eigen inhoudelijke focus of thema in een open call. Kijk goed na of jouw werk of project daarbij aansluit, maar durf daarbij gerust out of the box denken. Een goede match betekent niet dat je werk letterlijk over het thema moet gaan. Het gaat erom dat je een inhoudelijke of artistieke verbinding kan maken met de oproep. De valkuil is om meteen te denken: Wat kan ik maken over dit thema? Draai de vraag om: Waar zit dit thema al in mijn werk?

Sommige open calls hebben specifieke voorwaarden waar je als kunstenaar aan moet voldoen, zoals een bepaalde leeftijdscategorie of locatie waar je moet wonen. Daarnaast kijk je ook goed na wat de open call jou te bieden heeft als kunstenaar. Ga goed na of er al dan niet een vergoeding is (presentatie- of creatiebudget), hoe ze aan de slag gaan met je auteursrechten, welke begeleiding of promotie je krijgt als kunstenaar… Kijk daarnaast ook of jouw waarden als kunstenaar stroken met de waarden van de organisatie. 


Werk dat geselecteerd werd voor onze open call Draad, foto door Jonas Verbeke
Kunstenaar Tato Greve tijdens HUP 02

HUP 03

Werk selecteren 

Denk goed na over welke werken je selecteert en zorg ervoor dat het werk goed meegeeft wie je bent als kunstenaar. Stel jezelf de volgende vragen:

  • Past het werk inhoudelijk bij de call?
  • Is het representatief voor wie ik vandaag ben als kunstenaar?
  • Kies je voor een herkenbaar werk of voor experiment?
  • Kies je voor afgewerkt werk of werk in ontwikkeling?

Een titel lijkt misschien een detail, maar kan de lezing van je werk sterk beïnvloeden. Het kan de jury of bezoeker helpen om het werk binnen de context of het thema te lezen. Je kan dit zelf ook testen door je werk verschillende titels te geven en jezelf af te vragen wat er telkens verandert in de manier waarop je het werk leest. 

Van idee naar projectaanvraag

Sommige open calls vragen niet om bestaand werk, maar om een projectvoorstel. Hierbij is het belangrijk dat je een jury kan overtuigen met jouw idee. Denk niet enkel na over wat je wil maken, maar ook waarom dit belangrijk is voor jou in je ontwikkeling als kunstenaar, of misschien zelfs welke bredere maatschappelijke impact jouw project heeft. Leg hier steeds de link met de open call, maar vermijd dat een idee alleen bedacht is omdat het thema van de call daar om vraagt. Bij een residentie of ontwikkelingstraject kan onderzoeksvraag en nieuwsgierigheid net een belangrijk onderdeel van je voorstel zijn. Toon niet alleen het eindpunt. Toon ook waarom het onderzoek interessant is.

Maak je projectaanvraag zo concreet mogelijk. Maak duidelijk wat je gaat maken, hoe je dat gaat doen, welk onderzoek daaraan vooraf gaat, welk materiaal je daarvoor nodig hebt, hoe je het zal presenteren, welke samenwerkingen je zal aangaan, hoe lang het zal duren om je project uit te voeren… Het kan handig zijn om dit ook visueel te maken bij je aanvraag met maquettes, schetsen, foto’s of moodboards.

Maak hierbij een onderscheid tussen wat vast ligt en wat nog onder voorbehoud is. Als je al partners hebt waarmee je zal samenwerken, geef die dan zeker ook mee.

De opbouw van je dossier

Natuurlijk schrijf je een dossier op basis van de vragen die jou gesteld worden, maar je kan alvast nadenken over de volgende zaken die vaak terugkomen in een aanvraag:

  • Een bio: hier lees je hoe je dit schrijft.
  • Een artist statement: ook hier lees je meer over hoe je een goed artist statement schrijft.
  • Wat stel je voor? Beschrijf het werk of project helder en concreet.
  • Hoe ga je te werk? Materialen, technieken, onderzoek, planning en methode.
  • Beeldmateriaal: zorg voor sterke, duidelijke beelden met correcte titels, informatie en vermelding van de fotograaf. In dit artikel lees je hoe je goeie foto’s maakt van je werk.  
  • Praktische informatie. 

Sinds de opkomst van AI is het nog nooit zo makkelijk geweest om een dossier te schrijven. Dit kan een handig hulpmiddel zijn, maar probeer er wel steeds op te letten dat je dossier goed weergeeft wie je bent als kunstenaar, gebruik eenvoudige taal en let erop dat je geen dingen belooft die je niet kan waarmaken. Lees je dossier na alsof je zelf in de jury zit en kijk met een kritische blik of alles wat je opschrijft ook helder en begrijpbaar is voor iemand die jou en je project niet kent. Kijk ten slotte goed na of de opbouw van je dossier goed in elkaar zit. 

Hou ook alle dossiers die je schrijft ergens bij. Je hoeft niet telkens opnieuw het warme water uit te vinden. Je kan gerust informatie van eerdere aanvragen hergebruiken om je nieuwe dossier te schrijven, maar let wel steeds op met letterlijk copy pasten. 

Opening Draad, foto door David Barbe


Han Decorte

Han Decorte

Han Decorte gaat altijd op zoek naar het gepaste medium voor haar idee. De lijn doorheen haar werk is vooral gevormd door conceptuele ideeën achter verschillende media. Naast kunstenaar is ze freelance curator en scenograaf.

Gerelateerde inhoud